ÉVÉNEMENTS

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) !


Publié le 25/01/2023 à 00h00

Notre association est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe ! 

Description du poste
Association loi 1901 ayant pour mission de donner le gout de la lecture aux enfants via l’organisation de divers événements.
Nous recrutons en CDI, dès que possible, à temps plein sur Troyes, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Missions
En septembre/octobre :
Rédiger les contrats des auteurs
Commandes de matériel, achat des billets de train, réservation des hôtels
Rédaction et mise en page des fiches auteurs
Gestion des inscriptions professionnelles et de la soirée ados
Gestion de la billetterie
Relation avec les enseignants
Assister la chargée de mission vie littéraire dans la préparation du Salon du Livre (rédaction du programme, du dossier libraire…)
Petites missions : préparer les badges, les envois postaux, préparer les sacs des auteurs

Le reste de l’année :
Publication d’articles sur le site internet et les réseaux sociaux
Assister la chargée de mission vie littéraire dans la préparation de Partir en Livre
Préparation de la finale des Petits Champions de la Lecture
Assister la chargée de mission vie littéraire dans la préparation des rencontres Pass Culture
Assister la chargée de mission vie littéraire dans la préparation des rencontres avec des partenaires (centre de détention, bailleur social…)
Assister la chargée de mission vie littéraire dans la gestion de la résidence d’auteur
Assister la chargée de mission vie littéraire dans le travail en coopération avec la Médiathèque Départementale
Assister la chargée de mission vie littéraire dans la préparation des prix littéraires
Inventaire et rangement de la bibliothèque et du matériel
Gestion et classement des « ressources auteurs »

Pour la Fédération des Salons et Fêtes du Livre Jeunesse :
Mise à jour de listings
Répondre aux mails
Rédaction de compte-rendu des bureaux, conseils d’administration et assemblées générales
Préparation des journées nationales
Préparation des convocations
Préparation des rencontres mensuelles et des rencontres interprofessionnelles
Communication et gestion du site internet
 

Profil
Rigueur, Autonomie, Gestion des priorités, Discrétion, Polyvalence, sens de la communication
Bonne maîtrise expression orale et écrite
Première expérience professionnelle dans le secteur culturel acceptée.
Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL

Détails du poste
Durée hebdomadaire de travail : 28h / semaine avec possibilité de passer en temps plein pendant la période d'activité intense.
Période d’activité́ intense : de septembre à novembre inclus pour la gestion du Salon du livre qui aura lieu cette année du 12 au 15 octobre.
Travail le week-end pendant le Salon du livre ainsi que lors d’évènements spécifiques environ 2 fois dans l’année.

Poste à pourvoir début avril.

Salaire
Selon expérience, évolutif

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale et professionnelle n'hésitez pas à nous envoyer votre CV !